Üst Düzey Yönetici Asistanı-Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze)
- Gıda
GENEL NİTELİKLER
Gebze Organize Sanayi Bölgesinde bulunan fabrikamızda çalışmak üzere ;
- Üniversitelerin Ön lisans veya lisans programlarından mezun,
- Büyük ölçekli firmalarda Üst Düzey Yönetici Asistanlığı yapmış,
- Protokol ve görgü kurallarını bilen,
- Alanında minimum 8 yıl deneyimli,
- İleri düzeyde ingilizce bilen,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
- Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,
- Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
- İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze, Darıca bölgelerinde ikamet eden
İŞ TANIMI
- Yönetim Kurulu ile ilgili tüm iletişim ve haberleşmeden sorumlu olmak,
- Yönetim Kurulunun iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
- Yönetim Kurulu’nun özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
- Yöneticisinin ajandasını takip etmek,
- Yönetim Kurulunun talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
- Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
- Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,
- Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek.
