Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze)
- Savunma Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Supra Savunma Sanayi ve Ticaret A.Ş.Gebze’deki ofiste görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip ve ekte yer alan iş tanımı çerçevesinde çalışacak“Üst Düzey Yönetici Asistanı" aranmaktadır.
GENEL NİTELİK
- Üniversite mezunu,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusundatercihen en az 5 yıl tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
- Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
- Seyahat engeli bulunmayan ve tercihen Amerika vizesi olan
- Detaycı, takipçi, sonuç odaklı
İŞ TANIMI
- Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder,
- Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar,
- Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar,
- Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir,
- Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir
- Rapor ve sunumlar hazırlar,
- Yılbaşı eşantiyonları, bayram kartları, kartvizitlerin seçimi, temini ve müşterilere ulaştırılmasını sağlar. Hediye ve çiçek gönderimlerini organize eder,
- Organizasyon, açılış ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunar. İlgili katılımcıları bilgilendirir,
- Taşeron firmalarla (yemek, ulaşım, teknik vb.) gerçekleştirilen sözleşmelerin kontrolü ve takibini yapar, yöneticisini bilgilendirir,
- Hukuk departmanı ile yazışmaları yürütür,
- Aylık idari satın alımlarını yapar,
- Şubeye ilişkin makbuz, fatura vb. matbu evrakların basılmasını sağlar.
