Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze)
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
NİTELİKLER
- Üst Düzey Yönetici asiste konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
- İyi derecede İngilizce ve Rusça bilen,
- Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
- Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
- Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
- Etkin iletişim becerilerine sahip,
- Yurtdışı bağlantılarını ve iş planlamalarını organize edebilecek,
- Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,
- Gelişime açık.
- Protokol ve görgü kurallarını bilen,
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
- Diksiyonu düzgün, prezantabl,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Seyahat engeli olmayan
- Kocaeli veya İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden
İŞ TANIMI
- Yönetim Kurulu ile ilgili tüm iletişim ve haberleşmeden sorumlu olmak,
- Yönetim Kurulu’na iletilen sözlü ve yazılı istek ve talepleri, randevuları, programları değerlendirmek,
- Yönetim Kurulu Başkanının özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
- Yurt içinde ve dışında Yönetim Kurulu Başkanı'nın düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,
- Yönetim Kurulunun ve misafirleri ile ilgili yurt içi ve yurt dışı toplantı programlarının hazırlıklarını yapmak,
- Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
- Yönetim Kurulu Başkanı'nın ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
- Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
- Yönetim Kurulu Başkanı'nın ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
