Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Gebze)
  • Üretim Makine ve Ekipmanları

GENEL NİTELİKLER

ARANAN NİTELİKLER

  • · Ön Lisans, tercihen lisans mezunu
  • · İleri derecede İngilizce okuma, yazma ve konuşma bilgisine sahip
  • · Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
  • · Bayan, Bay (askerlik hizmetini tamamlamış)
  • · Gerektiğinde misafir karşılama ve ikram hizmetlerini üstlenebilecek
  • · Büro yönetim prosedürlerine hakim
  • · Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim
  • · Raporlama yapabilen
  • · Diksiyonu düzgün
  • · Dış görünüşe önem veren
  • · Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilen
  • · Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilecek
  • · Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek
  • · Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek
  • İmalat sektörü deneyimi ve teknik vasıflar tercih nedenidir
  • GÖREV TANIMI
  • · Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • · Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • · Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
  • · Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • · Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • · İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • · Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • · Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • · Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • · Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • · Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,