Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin günlük iş koordinasyonu ve şirket içi raporlamasını yapmak, günlük ajandasını oluşturmak ve takip etmek,
• Günlük yazışma, telefon, fax, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek ve, yöneticisinin telefon, yazışma ve gönderilerinin koordinasyonunu ve eksiksiz işlemesini sağlamak
• İleriye dönük randevuları, toplantı takvimini ve seyahat programını organize etmek, otel rezervasyonları ve vize işlemlerini takip etmek,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve gerektiğinde ağırlama organizasyonunu sağlamak,
• Alanı ile ilgili dosyalama, evrak kaydını yapmak ve takip etmek

GENEL NİTELİKLER ;

• Örgün eğitim veren üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen ve raporlama ve dosyalama sistemlerine hakim,
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim,
• İletişim,planlama, organizasyon becerileri, iş takibi ve analiz yeteneği yüksek
• Stres yönetme kabiliyeti yüksek ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Aktif olarak araç kullanabilen
• Yurt Dışı Seyahat Engeli olmayan
• Gebze ve Civarında ikamet eden
• Üst Düzey Yönetici Asistanı alınacaktır.

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

• 30/05/2022

Yönetim Kurulu Teknik Asistanı

• Kocaeli(Gebze)
• 13/06/2022

Yönetici Asistanı

• Kocaeli(Gebze)
• 17/05/2022

Yönetim Teknik Asistanı

• Kocaeli(Gebze)
• 03/08/2022

Yönetici Asistanı

• Kocaeli(İzmit)
• 21/04/2022