Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara
- Danışmanlık
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Üst Düzey Yönetici Asistanı
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü)
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- Organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip
- MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışan,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Diksiyonu düzgün, yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
- Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, prezantasyona önem veren
- Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
- Seyahat engeli olmayan
- Aktif araç kullanabilen,
İş Tanımı
- Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
- Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, şehir dışı seyahatlerde yöneticiye eşlik etmek, ajandasını takip etmek,
- Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,
- Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
- Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
- Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
