Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
- Gümrük Hizmetleri
GENEL NİTELİKLER
41 yıllık tecrübesi, 58 şubeden oluşan geniş hizmet ağı, deneyimli kadrosu ve 1500 çalışanı ile dış ticaret ve gümrükleme sektörlerinde öncü şirketimiz Ünsped Gümrük Müşavirliği Genel Merkezi'nde değerlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
- 4 yıllık üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Min. 2 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan,
- İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
- İyi düzeyde İngilizce bilen,(yazma/konuşma/anlama)
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Organizasyonel becerisi yüksek,
- Sonuç odaklı, takip yönü kuvvetli, iletişim becerisi yüksek,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,,
- Gerektiğinde seyahat edebilecek,
İşin Tanımı
- Genel Müdür ajandasının oluşturulması, günlük iş planının takip edilmesi
- Gerektiğinde toplantılara katılarak notların alınması, alınan kararlar doğrultusunda diğer departmanların aldığı aksiyonların takip edilmesi ve üst yönetime raporlanması
- Yönetici' nin günlük, haftalık, aylık programına göre şirket içi ve şirket dışı, yurt içi ve yurt dışındaki görüşme, toplantı, seyahat ve ziyaretlerinin organize edilmesi
- Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi
- Üst yönetimden talep edilecek raporlamaların ve sunumların hazırlanması
- Departmanlar ve üst yönetim arasında köprü görevi görerek şirket içindeki tüm iş akışının takip edilmesi ve sorunsuz ilerlemesinin sağlanması,
