Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Bursa(İnegöl)
- Ev Mobilyaları
GENEL NİTELİKLER
Bursa İnegöl'de yer alan OCASSO MOBİLYA A.Ş. firmamızda görevlendirilmek üzere ''Yönetici Asistanı'' kadrosunda takım arkadaşı arayışımız mevcuttur.
Genel Nitelikler
o Ön Lisans veya Lisans mezunu olmak,
o Tercihen Büro yönetimi ve Yönetici asistanlığı bölümlerinden mezun olmak,
o En az 2 yıl deneyimli olmak,
o İyi derecede İngilizce bilmek,
o MS Office programlarını ve Google uygulamalarını iyi seviyede kullanabilmek,
o Seyahat engeli bulunmamak,
o Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,
Genel Yetenekler
o Firma temsiline ve dış görünüşüne önem vermek,
o Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek olmak,
o Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi yüksek olmak,
o İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
o Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma
o Şirket içinde ve dışında verilecek tüm sorumlulukları üstlenebilmek.
İşin Tanımı
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın/ Başkan Yardımcısı’nın ve Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek.
o Yönetim Kurulu Başkanı/Başkan Yardımcısı ve Genel Müdür’ün pasaport ve vize alım işlemlerinin organizasyonunu sağlamak.
o Yönetim Kurulu Başkanı’nın/ Başkan Yardımcısı’nın ve Genel Müdür’ün toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek.
o Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek ve kurul kararlarını deftere işlemek.
o Şirket içi düzenin korunmasını sağlamak, toplantı odalarının kontrollerini gerçekleştirmek.
o Şirketler için üst yönetimin ihtiyaçları doğrultusunda gerçekleştirilecek olan satın alım işlemlerini takip etmek ve uygunluk alınmasını sağlamak.
o Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını yazmak ve paylaşmak.
o Yönetim tarafından imzalanması gerek olunan sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler(hukuk-iç kontrol)tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak.
