Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Tercihen Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren fakültelerinden mezun,

Üst düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl tecrübeli,

MS Office programlarını etkin kullanabilen ,

Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,

Güler yüzlü, görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini olan,

Organizasyon, planlama ve takip yeteneği gelişmiş,

Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,

Yoğun iş temposuna uyumlu,

Dış görünüşüne özen gösteren ,

Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

Planlama ve organizasyon becerisine sahip,

Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

Tercihen İyi derecede İngilizce bilen,

Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

Yönetim Kurulu Üyesinin yönetiminde olan işlere destek vermek,

- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak

- Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek

- Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak

- Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması

- Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek

- Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek

- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak

- Gizlilik unsurlarına riayet etmek

Benzer İş İlanları