Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Kemalpaşa)
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler:
- Otomotiv Sektöründe Lider Firmamızın İzmir Kemalpaşa Plazasına Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız.
- İstatistik, Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı bölümlerinden veya diğer üniversitelerden mezun,
- Benzer bir pozisyonda min. 2 yıl deneyimli yada yetiştirilmek üzere yeni mezun,
- MS Office (Özellikle Excel) iyi derecede kullanabilen. Raporlama tecrübeli. İleri Düzey Excel bilgisi olan. Ayrıca internet uygulamalarına vakıf.
- Prezantabl, diksiyonu düzgün,
- Planlama, İş takibi, Koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan,
- Aktif olarak araç kullanabilen,
- Temsil yeteneği yüksek,
- Seyahat engeli olmayan,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Ofis araçlarını iyi şekilde kullanabilen,
- Takım çalışmasını benimseyecek, insan ilişkileri güçlü,
- Lütfen güncel resimli özgeçmişlerinizle başvuruda bulununuz.
İş Tanımı
- Genel Müdür’ün günlük iş akışlarını organize etmek, ajandasını takip etmek
- Yönetimi asiste etmek,
- İlgili Üst Düzey Yöneticiye bağlı tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak
- Ms Office Programlarıyla rapor ve sunumları hazırlayabilecek, kendisinden istenilen raporları düzenli olarak yönetim kadrosuna bildirmek
- Bağlı bulunduğu Üst Düzey Yöneticinin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek
- Görüşme, randevu, toplantı, eğitim organizasyonlarını planlamak ve yürütmek,
- Ofisin genel trafiğini yönetebilecek
- Ofis içi ve dışı tüm organizasyonları düzenleyecek
- Tercihen Sosyal medyada firma tanıtımı ve marketing çalışmaları yapabilecek.
- Ofis içi santral akışını gerekli birimlere iletmek
- Gerekli sunum, plan ve programları ayarlamak
- Dokümantasyon işlerini yürütmek
- Gelen / giden evrakın dağıtımını ve takibini yapmak
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması.
