GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler;
Gaziosmanpaşa'da bulunan şirketimizde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Üst Düzey Yöneci Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü,Ms Office programlarına hakim,İleri seviye ingilizce dil bilgisine sahip (okuma-yazma-konuşma)İnsan ilişkileri kuvvetli,Tercihen üst düzey yönetici asistanlığı konusunda tecrübe sahibiİş Tanımı;
Yöneticisinin günlük, haftalık iş akışlarını ve ajanda takibini yapmak,Evrak akışı ile imza süreçlerini düzenlemek ve takibini yapmak,Yüz yüze toplantıları ve Microsoft Teams, Zoom platformları üzerinden toplantıları planlamak,Yöneticisi ile birlikte katıldığı toplantılarda notlar alarak uygun görülen kordinasyonu sağlamak,Yöneticinin, ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak (otel ve uçak rezervasyonları, transfer, yemek organizasyonları vb.)