Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Çankaya)
  • İthalat - İhracat

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler;

Gaziosmanpaşa'da bulunan şirketimizde çalışmak üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Üst Düzey Yöneci Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
  • Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü,
  • Ms Office programlarına hakim,
  • İleri seviye ingilizce dil bilgisine sahip (okuma-yazma-konuşma)
  • İnsan ilişkileri kuvvetli,
  • Tercihen üst düzey yönetici asistanlığı konusunda tecrübe sahibi

    İş Tanımı;

  • Yöneticisinin günlük, haftalık iş akışlarını ve ajanda takibini yapmak,
  • Evrak akışı ile imza süreçlerini düzenlemek ve takibini yapmak,
  • Yüz yüze toplantıları ve Microsoft Teams, Zoom platformları üzerinden toplantıları planlamak,
  • Yöneticisi ile birlikte katıldığı toplantılarda notlar alarak uygun görülen kordinasyonu sağlamak,
  • Yöneticinin, ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak (otel ve uçak rezervasyonları, transfer, yemek organizasyonları vb.)