Yönetim Kurulu Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Çankaya)
  • Enerji

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

  • Üniversite mezunu,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak minimum 7 yıl deneyim sahibi,
  • İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip (pozisyon aktif dil kullanımı gerektirmektedir)
  • Muhasebe ve Finans bilgisine sahip,
  • Kurumsal iletişimi kuvvetli, yazışma dilini bilen ve diksiyonu düzgün,
  • Temsil yeteneği güçlü,
  • Dış görünüşüne önem veren, prezentabl,
  • Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş, stres yönetimi kuvvetli,
  • Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

İş Tanımı

  • Bağlı olduğu yöneticisinin günlük çalışma takvimini düzenlemek ve koordine etmek,
  • Randevularını, toplantılarını ve etkinlik organizasyonlarını düzenleyerek takibini yapmak,
  • Mail, telefon, evrak, kargo, posta akışının takibini yapmak,
  • Seyahat programını düzenlemek, vize işlemlerini takip etmek, bilet ve otel rezervasyonunu yapmak,
  • Ofis içi düzeni kontrol etmek ve yönetmek,
  • Bağlı olduğu yöneticisinin vereceği özel işlerin (finansal talimat, resmi kurum yazışmaları vb.) takibini yapmak.
  • Misafir ilişkileri yönetimini sağlamak,