Sektöründe Lider Firma Özel Kalem Görevlisi İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara
  • Ticaret

GENEL NİTELİKLER

Ülkemizin en büyük dış ticaret firmalarından biri olan şirketimiz için ''Özel Kalem Görevlisi'' aranmaktadır.

  • Ön Lisans / Lisans mezunu,
  • Benzer görevlerde en az 6 yıl deneyimi olan,
  • Tercihen özel kalem müdürü olarak çalışmış,
  • Tercihen üniversitelerin büro yönetimi bölümlerinden mezun,
  • Referans verebilecek
  • Yöneticilik kabiliyeti olan,
  • MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim,
  • Organizasyon kabiliyeti gelişmiş,iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
  • Giyim kuşamına özen gösteren,
  • Kendine güveni üst düzeyde olan,
  • Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,
  • Özel kalem biriminin ne olduğunu bilen ve bunu uygun çalışmış,
  • Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,
  • 45 yaşını aşmamış, sigara kullanmayan ve işin doğası gereği mesai saati konusunda her zaman esnek olan.

İŞ TANIMI

  • Yöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,
  • Talep edilen raporlamaları/sunumları hazırlamak, delege edilen işleri zamanında hazırlamak.
  • Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
  • Özel kalem birimine bağlı çalışanları koordine etmek ve yönetmek,
  • Yöneticisinin yokluğunda kendisini temsil etmek,
  • Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,
  • Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,
  • Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek.
  • Özel kalem biriminin kendine has yönleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak.

Not: Sadece şartlara uygun başvuralar değerlendirilecek olup, pozisyonun yönetici asistanlığı ile karıştırılmaması gerekmektedir.

Deneyimi ve yeterliliği uygun olan adaylar, özel kalem müdürü olarak değerlendirilebilir.

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

Sekreter Alımı Yapılacaktır

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Yönetici Asistanı / Sekreter

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

CEO Asistanı

Ofis Sekreteri

Yönetici Asistanı

Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

Yönetim Kurulu Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı