Üniversitelerin işletme , ekonomi, işletme mühendisliği bölümlerinden herhangi birinden mezun,
Üst Düzey Yönetici asiste konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
Etkin iletişim becerilerine sahip,
Yurtdışı bağlantılarını ve iş planlamalarını organize edebilecek,
Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,
Gelişime açık.
Protokol ve görgü kurallarını bilen,
Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
Diksiyonu düzgün, prezantabl,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
Seyahat engeli olmayan
Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olan
İŞ TANIMI
Yönetim Kurulu ile ilgili tüm iletişim ve haberleşmeden sorumlu olmak,
Yönetim Kurulu’na iletilen sözlü ve yazılı istek ve talepleri, randevuları, programları değerlendirmek,
Yönetim Kurulu Başkanı ile birlikte Yurt içi Yurt Dışı seyahat organizasyonlarına katılmak.
Yönetim Kurulu Başkanının özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
Yurt içinde ve dışında Yönetim Kurulu Başkanı'nın düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,
Yönetim Kurulunun ve misafirleri ile ilgili yurt içi ve yurt dışı toplantı programlarının hazırlıklarını yapmak,
Birim yöneticilerinden gelen raporların konsolidasyonunu yaparak özet sunumlar hazırlamak ve Yönetim Kurulu Başkanı'nın bilgisine sunmak,
Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
Yönetim Kurulu Başkanı'nın ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
Yönetim Kurulu Başkanı'nın ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,