Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Kahramankazan)
  • Hızlı Tüketim Malları

GENEL NİTELİKLER

NİTELİKLER

  • Üniversitelerin işletme , ekonomi, işletme mühendisliği bölümlerinden herhangi birinden mezun,
  • Üst Düzey Yönetici asiste konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
  • Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
  • Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
  • Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
  • Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
  • Etkin iletişim becerilerine sahip,
  • Yurtdışı bağlantılarını ve iş planlamalarını organize edebilecek,
  • Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,
  • Gelişime açık.
  • Protokol ve görgü kurallarını bilen,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
  • Diksiyonu düzgün, prezantabl,
  • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
  • Seyahat engeli olmayan
  • Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olan

İŞ TANIMI

  • Yönetim Kurulu ile ilgili tüm iletişim ve haberleşmeden sorumlu olmak,
  • Yönetim Kurulu’na iletilen sözlü ve yazılı istek ve talepleri, randevuları, programları değerlendirmek,
  • Yönetim Kurulu Başkanı ile birlikte Yurt içi Yurt Dışı seyahat organizasyonlarına katılmak.
  • Yönetim Kurulu Başkanının özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
  • Yurt içinde ve dışında Yönetim Kurulu Başkanı'nın düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,
  • Yönetim Kurulunun ve misafirleri ile ilgili yurt içi ve yurt dışı toplantı programlarının hazırlıklarını yapmak,
  • Birim yöneticilerinden gelen raporların konsolidasyonunu yaparak özet sunumlar hazırlamak ve Yönetim Kurulu Başkanı'nın bilgisine sunmak,
  • Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
  • Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
  • Yönetim Kurulu Başkanı'nın ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
  • Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
  • Yönetim Kurulu Başkanı'nın ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,