Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere;

Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
İleri düzeyde İngilizce konuşma, okuma ve yazma becerilerine sahip (ikinci bir yabancı dil bilen tercih sebebi),
Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, disiplinli ve sonuç odaklı çalışabilen,
İş Takibi, analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
Diksiyonu düzgün ve prezantabl,
Gizlilik unsurlarına riayet etmek.

İŞ TANIMI:

· Talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını düzenlemek, planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak.

· Ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak (otel ve uçak rezervasyonları, transfer, yemek organizasyonları vb.).

· Toplantıların organizasyonundan ve gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili çalışanın bilgilendirilmesinden sorumlu olmak.

· Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak.

· Yazışma, rapor, taslak, not, ofis belgelerini hazırlamak telefon, faks ve mail trafiğini yönlendirmek.

· Günlük iş akış programlarına operasyonel destek sunmak.

· Düzenli olarak yayınlanması planlanan yönetim raporlarını hazırlamak.

· İmzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu birime iletilmesini sağlamak.

· İletişim bilgileri kayıtlarını tutmak, gerekli arşivi oluşturmak ve kullanıma hazır tutmak.

· Ajanda takibini yapmak.

· Yılbaşı, bayram, açılış, kutlama vb. organizasyonlarda hizmet desteği vermek, hediye listesi hazırlamak.

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı