GENEL NİTELİKLER
Sektöründe dünyanın önde gelen endüstri firmalarının Türkiye temsilciliğini ve distribütörlüğünü yapmakta olan firmamız için;"Yönetici Asistanı" aramaktayız
Adaylarda Aradığımız Özellikler
- Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun
- WEB - MS Office ve CRM programlarını iyi derecede kullanabilen, teknolojik yeniliklere açık
- Ofis makinalarını etkin kullanabilen
- Satınalma, teklif, sipariş ve raporlama konusunda bilgi ve beceri sahibi olan
- Detaylara önem veren, dikkatli-titiz
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneği olan
- Diksiyonu düzgün, etkili konuşabilen, dış görünüşe önem veren, temsil yeteneği olan
- İnsan ilişkileri ve hafızası kuvvetli, genç, dinamik, prezantabl
- Takım çalışmasına yatkın
- Sorumluluk sahibi, sistemli ve düzgün çalışabilen
- Gizlilik ilkesini prensip edinmiş
- Takip yönü kuvvetli
- İyi derecede İngilizce ve/veya Almanca bilgisi olan
- Ankara'da ikamet eden
İş Tanımı
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek (uçak-otel rezervasyonu, vize işlemleri)
- Teklif, sipariş ve satınalma taleplerini hazırlamak
- Şirket içi ve dışı yazılı-sözlü iletişimi sağlamak
- Firmayı temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon ve mail trafiğini yönetmek
- Evrak ve döküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek ve dosyalamak
- Firmaya ait posta ve kargoları ilgili yerlere göndermek ve takibini yapmak
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek