Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Çankaya)
  • Bilişim Makine ve Ekipmanları

GENEL NİTELİKLER

Sektöründe dünyanın önde gelen endüstri firmalarının Türkiye temsilciliğini ve distribütörlüğünü yapmakta olan firmamız için;"Yönetici Asistanı" aramaktayız

Adaylarda Aradığımız Özellikler

  • Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun
  • WEB - MS Office ve CRM programlarını iyi derecede kullanabilen, teknolojik yeniliklere açık
  • Ofis makinalarını etkin kullanabilen
  • Satınalma, teklif, sipariş ve raporlama konusunda bilgi ve beceri sahibi olan
  • Detaylara önem veren, dikkatli-titiz
  • Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneği olan
  • Diksiyonu düzgün, etkili konuşabilen, dış görünüşe önem veren, temsil yeteneği olan
  • İnsan ilişkileri ve hafızası kuvvetli, genç, dinamik, prezantabl
  • Takım çalışmasına yatkın
  • Sorumluluk sahibi, sistemli ve düzgün çalışabilen
  • Gizlilik ilkesini prensip edinmiş
  • Takip yönü kuvvetli
  • İyi derecede İngilizce ve/veya Almanca bilgisi olan
  • Ankara'da ikamet eden

İş Tanımı

  • Toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek (uçak-otel rezervasyonu, vize işlemleri)
  • Teklif, sipariş ve satınalma taleplerini hazırlamak
  • Şirket içi ve dışı yazılı-sözlü iletişimi sağlamak
  • Firmayı temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon ve mail trafiğini yönetmek
  • Evrak ve döküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek ve dosyalamak
  • Firmaya ait posta ve kargoları ilgili yerlere göndermek ve takibini yapmak
  • Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek