Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Sincan, Etimesgut)
- Metal Sanayi
GENEL NİTELİKLER
- Kurum Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
- Toplantı ve randevuları organize etmek, Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Kurum Yöneticisinin Kurum dışı ve Kurum içi birimler ile tüm ilişkilerini koordine etmek, planlamak ve ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
- Gelen – giden evrak trafiğinin yönetilmesi ve kayıt altına alınması,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak.
Aranan Nitelikler
- Üniversite mezun olan,
- Tercihen; Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- İyi seviyede İngilizce bilen
- Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Resmi yazışma diline hakim,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- Çoklu görevlerde önceliklendirme yeteneğine sahip,
- Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
- İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, dürüst, şeffaf yaklaşımlar sergileyebilen,
- Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.
