Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

4 yıllık İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Maliye ve İktisat bölümleri veya 2 yıllık Büro Yönetimi ve Sekreterlik Meslek Yüksek Okulu bölümlerinden mezun,
Şirketimizin farklı birimlerinde idari nitelikli iş kollarında çalışabilecek,
Yasal mevzuatları güncel haliyle takip edebilecek, (Okuma alışkanlığı olan)
Çalışkan, iş disiplini olan, sorumluluk alabilen, güler yüzlü ve pozitif iletişim kurabilen, kendisini geliştiren ve sonuç odaklı, dinamik ve hareketli çalışmaya elverişli,

Firmamız bünyesinde yetiştirilmek üzere personel alımı yapılacaktır.

İŞ TANIMI

Firmamız Ortana A.Ş. Akıllı Ulaşım Teknolojileri konusunda uzmanlaşmış; Otoyol, Tünel, Demiryolu sektörü için Elektronik ve Elektromekanik Sistemler üreten ve ihraç eden Ar-Ge odaklı bir firmadır. İlgili pozisyona alınacak kişi, şirketimizin tüm bölümleri (birimleri) birbirleriyle bağlantılı çalışmaktadır. Her bölümün yönetim ve organizasyonu içinde İdari işleyişin takibi gerekmektedir. İşe alınacak personel İdari Hizmetler Şefine bağlı olarak çalışmakla birlikte; farklı bölüm, şube, şantiye, grup şirketleriyle alt taşeronlarının yer aldığı işlerde de disiplinli işleyişin içinde çalışabilmelidir. Çalışacağı ofise gelen misafirlerin ağırlanması ve kahve/çay ikramı ile ilgilenecektir. Ayrıca ofis içerisindeki tertip düzenden sorumlu olup, mutfak alanındaki temizliğin kontrolü sağlanacaktır. İşe alınacak personellerin görev ve sorumlulukları aşağıda yer almaktadır.

Şirket Genel Müdürü ve Genel Müdür Yardımcılarının yönetici asistanlığının yapılması
Yöneticinin takviminin yönetilmesi, organizasyonların planlanması
Misafirlerin karşılanması, servis, konaklama ve ulaşım işlerinin organize edilmesi
Firmalar ile gerekli görüşmelerin yazılı ve sözlü olarak yapılması
Şirket içi/dışı telefon trafiğinin yönetilmesi
Toplantı, yemek ve temizlik konularının organize edilmesi
İşyeri kırtasiye, ofis makinaları ve malzemeleri ile mutfak ve temizlik ihtiyaçlarının belirlenmesi
Şirket araç kullanım kayıtlarının Şirket sistemine girilmesi ve Şirket yetkililerine düzenli bilgilendirme yapılması
Çeşitli kurum veya kuruluşlarda evrak takibi ile yazışmaların yapılması
MS Office programını yetkinlikle kullanılması

Benzer İş İlanları