GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin Ankara merkez ofisinde görev alacak, konusunda deneyimli “Yönetici Asistanı çalışma arkadaşı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Görev alacağı pozisyon ile ilgili en az 5 yıl deneyimli
- İyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Telefon, mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
- Yurt içi - yurt dışı bağlantıları organize edebilecek
- Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
- İletişim kabiliyeti yüksek,
- Ekip çalışması ve iş takibi konusunda başarılı,
- Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,
- Sonuç odaklı çalışan ve zamanı etkin yöneten,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
- Ankara’da ikamet eden veya edebilecek,
İŞİN TANIMI
- Şirket telefon trafiğini yönetmek,
- Ofis evrak yönetimini sağlamak,
- Personel dosyalarını takip etmek,
- Dosyalama, yazışma ve raporlama yapmak,
- Görüşme, toplantı, seyahat vb. etkinlikleri organize etmek; bilet, otel, vize vs. işlemleri sonuçlandırmak,
- Ekibin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapmak,
- Gelen misafirlerin karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirilmek,
- Ofise ait genel idari konuları takip etmek,