GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER:
Türkiye genelinde inşaat faaliyetleri yürüten Ankara merkezli firmamızın merkez ofisinde görevlendirilmek üzere“ ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI” alınacaktır.
- · Üniversitelerin Lisans veya Ön Lisans Bölümlerinden Mezun; (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümlerinden),
- · Üst Düzey Yönetici Asistanlığı Konusunda En Az 3 Yıl Deneyimli,
- · Protokol ve Yönetim Asistanlığı Kurallarını Bilen,
- · Tercihen Daha Önce İnşaat Sektöründe Çalışmış, Üst Düzey Makam ve Kamu Kurumları ile Telefon Görüşmeleri Yapmış, Randevu Almış ve Takibini Yapmış,
- · MS Office Programlarını Etkin Düzeyde Kullanabilen,
- · Raporlama Yapabilen, İş Takibi Yüksek ve Detaylara Önem Veren,
- · Zaman Yönetimi, Planlama ve Organizasyon Yeteneği Güçlü,
- · İletişim ve Koordinasyon Becerileri Kuvvetli, Güleryüzlü, Prezentabl ve Diksiyonu Düzgün,
- · Sorun Çözme, Stres Yönetme Kabiliyeti Yüksek,
- · Çözüm ve Sonuç Odaklı Çalışmayı Prensip Haline Getirmiş,
- · Ankara’da İkamet Eden
Üst Düzey Yönetici Asistanı Alınacaktır.
İŞ TANIMI:
- · Yöneticisinin Telefon, Faks, E-Mail v.b. İş Trafiğini Yönetmek,
- · Toplantı Hazırlığı, Haftalık Toplantı ve Randevu Planlaması Yapmak,
- · Görgü ve Nezaket Kuralları Çerçevesinde Protokol Konularına Hakim Olup, Ziyaretçiler İle İlgilenmek, Kabul ve İkram Yapmak,
- · Seyahat Organizasyonlarını; Otel Rezervasyonları ve Uçak Biletleri İşlemlerini Gerçekleştirmek.
- Resmi Kurumlar ile randevu planlaması yapabilecek.