Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Bornova)
GENEL NİTELİKLER
- Üniversite mezunu,
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek, insan ilişkileri kuvvetli, sorumluluk sahibi,
- Sonuç odaklı, gelişim ve değişime açık, zaman yönetiminde başarılı,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
- Dinamik yapıda ve kriz yönetiminde başarılı, stres yönetimi yüksek
İŞİN TANIMI
- Yönetim kadrosunun günlük iş programının hazırlanıp takip edilmesi,
- Üst düzey yöneticilerin iş ve seyahat planının takip edilmesi,
- Üst yönetim toplantılarının organizasyonu, gerekli hazırlıkların yapılması, toplantı notlarının alınması, raporlaması ve takibinin yapılması,
- Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurt içi yurt dışı misafirlerin ağırlanması, organizasyonların asiste edilmesi.
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılması,
- Görevi ile ilgili gizlilik ilkesine bağlı kalınması,
- Telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi,
- İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlarla ilgili gerekli çalışmaların yapılması,
- Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme sürecinin takip edilmesi.
