GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli,
- İngilizceyi çok iyi derecede bilen ve akıcı konuşabilen, İkinci dil olarak Almanca bilen ,
- MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
- Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
- Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Etkin iletişim becerilerine sahip, Dinamik ve hızlı çalışabilen,
- İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Yazışma tekniklerine hâkim,
- Diksiyonu düzgün, Prezentabl
- Seyahat engeli olmayan
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
İŞ TANIMI
• Yöneticisi tarafından verilen tüm görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak ve gerekli sorumluluğu almak.
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük haftalık ve aylık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticisinin günlük ve/veya haftalık programı hakkında ilgili personeli sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Gerektiğinde toplantı sunumlarını hazırlamak, toplantıda bulunarak tutanak tutmak ve kararları raporlamak,
• Gerektiğinde analiz, rapor ve sunum hazırlamak,