Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Çanakkale
  • Bahçe Mobilyaları, Telekomünikasyon Tüketici Ürünleri

GENEL NİTELİKLER

PEMODE MOBİLYA ve İNŞ.SAN.TİC.LTD.ŞTİ. firmamız bünyesinde Çanakkale fabrikamızda görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı aramaktayız.

Şirketimiz 1995 yılında, Çanakkale ilinde bir aile şirketi olarak kurulmuştur. İlk yıllarında ağırlıklı olarak iç mekan mobilyası üreten şirketimiz sonrasında dış mekan mobilyası üretmeye başladı. Yıllar içinde farklı malzemeler kullanarak farklı tarzlarda oldukça fazla sayıda ahşap salıncak tasarlayarak 2016 yılından bu yana 'PEMODE MOBİLYA' olarak ahşap salıncak bahçe mobilyası üretim faaliyetlerimize devam ediyoruz. Genişleyen yurtiçi ve yurt dışı ağımız ile tasarım patenti bize ait olan salıncaklarımızı tüm dünyaya sergilemekteyiz.

İş Tanımı

  • Yurt içi yurt dışı yazışmaları yapmak
  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak, Raporlamak katılımcılara göndermek
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.


Nitelikler


  • İleri İngilizce Bilmek (ileri seviye ingilizce bilgisi olmayan adaylar değerlendirmeye alınmayacaktır. )
  • Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
  • Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine tam hakim olmak,
  • Kapsamlı Raporlama yapabilmek,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
  • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
  • Zaman yönetimini sağlamak,
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
  • Yönetimi doğru şekilde asiste edebilmek
  • alanında tecrübe sahibi olmak