Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Adana(Seyhan)
- Petrol ve Ürünleri, Oto Yedek Parça ve Yan Sanayi, Tamir, Bakım, Servis ve Ekipmanları
GENEL NİTELİKLER
ARANAN ÖZELLİKLER
- Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı olmak,
- Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip olmak,
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Dış görünüşe önem vermek,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
- Zaman yönetimini sağlamak,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
İŞ TANIMI
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Günlük olarak gelen/giden evrakları işlemek, hazırlamak ve dosyalamak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariklerini sağlamak,
