Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Adana
  • Tarım / Ziraat, Fidancılık - Çiçekçilik, Seracılık
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
  • Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.

    Nitelikler

    • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
    • En az 2 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,
    • İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,
    • Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
    • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
    • Büro yönetim prosedürlerine ve raporlama becerisine hakim,
    • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen