![İş İlanları](https://isbulursun.com/images/banners/2021/12/14/rooftech-end-cati-ve-cephe-kap-sis-san-tic-ltd-ust-duzey-yonetici-asistani-is-ilani-104874.jpeg)
GENEL NİTELİKLER
İstanbul / Büyükçekmece Mimar Sinan’da bulunan inşaat ve tekstil alanında faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirilmek üzere;
İş Tanımı
- Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
- Şirket içi- şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
- Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
- Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek,
- Yönetim toplantılarını organize etmek,
- Şirket yönetiminden gelen talepler doğrultusunda ilgili süreçleri yönetmek,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak ve sunmak,
- Yönetim toplantılarında alınan kararların departman yöneticilerine raporlamasını yapmak ve uygulanma düzeyinde takibini sağlamak,
- Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak veya yaptırmak,
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak,
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- İyi seviyede İngilizce bilen,
- Bilgisayar uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
- Büro yönetim prosedürlerine hâkim olmak,
- Diksiyonu düzgün, dinamik, iletişimi güçlü ve temsil yeteneğine sahip,
- Prezantabl,
- Sistemli çalışan, iş takibi ve raporlama becerisi gelişmiş,
- Zamanı etkin kullanan, analitik ve pratik düşünüp hareket edebilen ve çözüm odaklı,
- Yüksek enerjisi ile motive eden, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım ile iletişim sergileyen,
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
- Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek,
- Güçlü bir hafızaya sahip ve hızlı not alabilen,
- Büyükçekmece bölgesine yakın ikamet eden,