Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Bursa
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı konusunda tecrübeli
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Raporlama konusunda tecrübeli
• Planlama ve raporlama yönü kuvvetli
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip
• Dış görünümüne özen gösteren
İŞ TANIMI
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu
• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi
• Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması
• Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması
• Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi
• Yurtdışı müşteri ve tedarikçiler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması
