Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

İŞ TANIMI

- Yöneticilerinin tüm işlerinin takibi ve raporlanmasını sağlamak,

- Evrak takip süreçlerinde bağlı olduğu birim yöneticilerini asiste etmek,

- Gelen-giden evrak ve e posta trafiğini koordineli olarak yürütmek,

- Yazışmaların yapılması, dosyalanması, takibini gerçekleştirmek ve raporlama yapmak,

- Yöneticisinden aldığı talimatlar doğrultusunda şirket içi yazışmaları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak, takip etmek ve sonuçlarını yöneticisine rapor etmek,

- Kuruma gelen ve kurumdan yollanacak her türlü evrağa yönelik posta ve kurye trafiğini yönetmek,

- Günlük çalışma programını, ziyaretçi ve telefon trafiğini takip etmek,

- Dışarıdan gelen misafir ve müşterilerle temas kurmak,

- Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerekli kayıtları tutmak,

- Resmi kurum ve kuruluşlarla bağlantıyı oluşturmak,

- Çalışılan büro alanı düzenini ve bölüme gelen ziyaretçilerin ilgili kişilerle görüştürülmesini sağlamak,

- Dışarıda bulunan personelin telefonlarını cevaplamak, not almak, notları aciliyet değerlendirmesi yaparak ilgili kişiye ulaştırmak,

GENEL NİTELİKLER

- Tercihen üniversitelerin İngilizce İşletme veya Uluslararası İlişkiler bölüm mezunu,

- İyi seviyede İngilizce bilen,

- MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,

- Facebook, YouTube, Google+, Instagram ve diğer tüm sosyal medya kanallarına hakim ve yönetimlerini yapabilecek,

- Etkin iletişim becerisine sahip, diksiyonu düzgün, ikna kabiliyeti yüksek,

- Dış görünümüne özen gösteren ve güler yüzlü,

- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek dinamik,

- Öğrenmeye, kendini geliştirmeye açık, uyumlu ve ekip çalışmasına yatkın,

- Detaycı, dikkatli ve takipçi,

- İnsan ilişkileri ve iş takibi kuvvetli,

- Sorumluluk sahibi,

- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olan,

- Disiplinli çalışmayı kendine prensip edinmiş olan,

- Aktif araç kullanabilen.

Benzer İş İlanları

Qua Granite