Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kayseri(Kocasinan)
- Tıbbi Cihaz ve Malzemeler
GENEL NİTELİKLER
Ossa Danışmanlık; faaliyetini sigortacılık alanında yürüten özverili çalışma ve güven odaklı alt yapısı ile Türkiye’nin her yerinden gelen danışan taleplerini en iyi şekilde çözüme kavuşturan, alanının lideri konumundaki şirkettir.
Bünyesindeki 100’e yakın çalışan ve geniş şube altyapısı ile gelişimini her geçen gün devam ettiren firmamız, başarısını çalışanlarının profesyonel yaklaşımına ve işlerine olan tutkusuna borçludur.
Bu profesyonel ekibimizin bir parçası olmak üzere Kayseri'de bulunan Genel Merkezimiz için aşağıda nitelikleri belirtilen tam zamanlı çalışacak ‘’Yönetici Asistanı’’ aramaktayız.
- Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
- İletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
- İnsan ilişkilerinde başarılı,
- MS Office uygulamalarında tecrübeli,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
- Planlama, iş takibi ve raporlama konularında beceri sahibi,
- Hedef ve sonuç odaklı,
- İnsan ilişkileri ve müşteri bilinci gelişmiş,
- Analitik bakış açısına sahip,
- İkna kabiliyeti olan ve etkin iletişim kurabilen,
- İnsan ilişkileri kurma yönünde başarılı,
- Sorumlu, dinamik ve takım çalışmasına yatkın,
- Takım çalışmasına profesyonel bakış açısı ile yaklaşım sağlayabilen,
- Esnek çalışma saatlerine ve tempolu çalışmaya uyum sağlayabilen.
İş Tanımı
- Kurumun idari işlerini takip etmek,
- Kurum ile ilgili tüm operasyonel işlerin takibini ve yönetimini sağlamak,
- Kurum içi ya da kurum dışı iletişim koordinasyonunu sağlamak,
- Kurum içi ya da kurum dışı toplantı ve randevuları organize etmek ve gerçekleştirilen toplantıların, toplantı notlarını tutmak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak, Kurum içi doküman akışlarının kayıt altına alınmasını sağlamak,
- Dokümanların sıra ve sınıflandırmasının muhafazasını sağlamak,
- Oluşturulan dokümanların güncel olarak bulunmasını sağlamak,
- Evrak düzeninin ve değerli dokümanların güvenliğini sağlamak,
- Müşterilerden gelen talepleri ilgili birimlere ileterek iç iletişime koordine etmek ve destek sağlamak,
- Müşteriler ile iletişime geçilerek gerekli evrakların istenmesi,
- Müşterilerden gelen evrakların taratılması, sisteme yüklenmesi, dosyalanması ve raporlanmasın sağlamak,
- Proje geliştirme ve yürütme ekibini ilgilendiren evrakları yetkili kişilere iletilmesi sağlamak,
- Muhasebe ve Finans evraklarının takibinin sağlanması ve raporlanması sağlamak,
- Ödeme tahsilatlarının belirlenen zaman içerisinde gerçekleşmesi için gerekli aksiyonların alınması,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak.
