KEMERLİ METAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kayseri
- Metal Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Endüstriyel zımba teli ve Beton donatısı alanında faaliyet gösteren firmamızın Kayseri merkez fabrikasında görevlendirmek üzere, Aşağıda yer alan niteliklere uygun ''Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Meslek Elemanı''bayan 1 kişi istihdam edilecektir.
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
En az 2 yıl yönetici asistanlığı veya sekreterlik deneyimi olan,
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
İngilizce bilgisi olan (En az orta seviye)
En az B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
İnsanlarla etkin verimli iletişim kurabilen,
Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
Çok iyi planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerilerine sahip olan,
Motivasyonu yüksek, dinamik çalışma ortamına ayak uydurabilen,
Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
Kayseri'de ikamet eden 24-30 yaş arası bayan,
İŞ TANIMI
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- Ofis yönetimi işlemlerini yürütmek, gerekli dokümanları hazırlamak,
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Dış görünüşe önem vermek,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
- Zaman yönetimini sağlamak,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
- Dışarıdan gelen aramaları karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve randevuların ayarlanması,
- Gelen aramalarda gerekli notları almak ve zamanında ilgilisine aktarmak,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Şirket içi ve dışı istenilen telefon aramalarını gerçekleştirmek,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütmek,
- Gerekli olan verilerin yayınlanması ( Mail, Fax vb.)
- Gelen misafir ve ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek,
- Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, mektup vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Şirket dışına gidecek evrakların hazır hale getirilmesine destek olmak,
- İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde tutulmasını sağlamak,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak, gerekirse birlikte seyahate çıkmak,
- İşletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin şekilde kullanarak İSG, Çevre ve Kalite olmak üzere Entegre yönetim sistemlerine uygun şekilde faaliyetlerini sürdürmek,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
- Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırmak ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,
