Kayseri'de inşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamız için ''Yönetici asistanı/ Sekreter'' alınacaktır.
GENEL NİTELİKLER
*Planlama , süreç , organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
*İş takibi ve analiz yeteneği yüksek
*Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli
*Üniversitelerin lisans veya ön lisans bölümünden mezun,
*Sekreter ve/veya yönetici asistanı olarak en az 5 yıl deneyimli,
*Tercihen daha önce İnşaat sektöründe çalışan, üst düzey makamlarla, kamu kurumları ile telefonla konuşma ve randevu takibi yapabilen,
*Güler yüzlü, disiplinli, iletişim ve koordinasyon becerisi yüksek,
*Görgü ve protokol konularına hakim, ziyaretçi ile ilgilenme, kabul, ikram yapabilen,
*Toplantı hazırlığı, haftalık toplantı ve randevu planlanması yapabilen,
*Zaman yönetimi ve organizasyon yapabilen,
*Kayseri'de ikamet eden,
İŞ TANIMI
* Bağlı olduğu yönetici/ yöneticilerin günlük haftalık aylık oluşan tüm iş planlarını takip etmek ve bunlarla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak
* Telefon , e-mail , evrak trafiğinin yönetilmesi
* Şirket içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi ve haberleşmenin sağlanması
* Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi
* Gelen misafirleri karşılayarak ilgili kişilere yönlendirme yapılması