Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kayseri
  • Mobilya & Aksesuar

GENEL NİTELİKLER

KAYSERİ'DE BULUNAN ŞİRKETİMİZDE İSTİHDAM EDİLMEK ÜZERE ALANINDA UZMAN BAY/BAYAN 'YÖNETİCİ ASİSTANI' ALINACAKTIR.


GENEL NİTELİKLER

  • Yönetici asistanı olarak en az 2 yıl deneyimli
  • Planlama, süreç, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
  • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek
  • Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli
  • Üniversitelerin ön lisan, lisans veya yüksek lisans bölümlerinden mezun
  • Üst düzey makamlarla, kamu kurumları ile telefonla konuşma ve randevu takibi yapabilen
  • Güler yüzlü, disiplinli, iletişim ve koordinasyon becerisi yüksek
  • Görgü ve protokol konularına hakim, ziyaretçi ile ilgilenme, kabul, ikram yapabilen
  • Toplantı hazırlığı, haftalık toplantı ve randevu planlaması yapabilen
  • Zaman yönetimi ve organizasyon yapabilen
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
  • En az B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
  • Kayseri'de ikamet eden
  • Seyahat engeli olmayan

İŞ TANIMI

  • Toplantı ve randevuları organize etmek
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak
  • Bağlı olduğu yöneticinin günlük haftalık aylık oluşan tüm iş planlarını takip etmek ve bunlarla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak
  • Telefon, e-mail, randevu trafiğinin yönetilmesi
  • Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi
  • Seyahat engeli olmayan
  • Yönetici için seyahat planlamaları yapmak ve birlikte seyahate çıkmak
  • Düzgün bir diksiyona sahip olmak
  • Dış görünüşe önem veren
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek


Niteliklerine uygun 1 bayan-1 bay personel alınacaktır.