GENEL NİTELİKLER
KAYSERİ'DE BULUNAN ŞİRKETİMİZDE İSTİHDAM EDİLMEK ÜZERE ALANINDA UZMAN BAY/BAYAN 'YÖNETİCİ ASİSTANI' ALINACAKTIR.
GENEL NİTELİKLER
- Yönetici asistanı olarak en az 2 yıl deneyimli
- Planlama, süreç, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli
- Üniversitelerin ön lisan, lisans veya yüksek lisans bölümlerinden mezun
- Üst düzey makamlarla, kamu kurumları ile telefonla konuşma ve randevu takibi yapabilen
- Güler yüzlü, disiplinli, iletişim ve koordinasyon becerisi yüksek
- Görgü ve protokol konularına hakim, ziyaretçi ile ilgilenme, kabul, ikram yapabilen
- Toplantı hazırlığı, haftalık toplantı ve randevu planlaması yapabilen
- Zaman yönetimi ve organizasyon yapabilen
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- En az B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
- Kayseri'de ikamet eden
- Seyahat engeli olmayan
İŞ TANIMI
- Toplantı ve randevuları organize etmek
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak
- Bağlı olduğu yöneticinin günlük haftalık aylık oluşan tüm iş planlarını takip etmek ve bunlarla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak
- Telefon, e-mail, randevu trafiğinin yönetilmesi
- Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi
- Seyahat engeli olmayan
- Yönetici için seyahat planlamaları yapmak ve birlikte seyahate çıkmak
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak
- Dış görünüşe önem veren
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
Niteliklerine uygun 1 bayan-1 bay personel alınacaktır.