Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
  • Enerji, Turizm, İnşaat
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Özyer A.Ş. , 1948’den günümüze turizm, inşaat ve enerji alanlarında yatırım faaliyetleri devam eden bir grup şirketidir. Özyer Grubu'nun vazgeçilmez ilkelerinden olan hizmet kalitesi ve sürekli gelişim çerçevesinde Kavacık’ ta bulunan ofisimizde görev alacak "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Aranılan Nitelikler:

  • Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
  • Çok iyi derecede İngilizce bilen,
  • En az 5 yıl aktif iş tecrübesine sahip, Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimli,
  • Planlama ve organizasyon, iletişim, dikkatli ve hatasız çalışma ve işbirliği sağlama yetkinliklerine sahip,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hâkim, takip ve sonuç odaklı,
  • Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve prezantabl,
  • Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen,
  • Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden,
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan.

Görev Tanımı:

  • Üst düzey yöneticinin iş ve seyahat planı takibinin yapılması,
  • Bağlı olduğu yöneticinin günlük, haftalık, aylık programının organizasyonunun sağlanması,
  • Üst yönetim toplantılarının organizasyonu, gerekli hazırlıkların yapılması, toplantı notlarının alınması, raporlanması ve takibinin yapılması,
  • Bağlı olduğu birim tarafından verilen işlerin takibi ve sonuçlandırılması,
  • Üst yönetim ile diğer departman yöneticileri ve çalışanları arasında iletişime destek sağlanması,
  • Özel ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,
  • Dosyalama, arşivleme, rezervasyon, gelen-giden evrak yönetimi ve takibinin yapılması,
  • Telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi,
  • Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.