Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun

· 2-10 yıl arası deneyime sahip

· Orta derecede İngilizce bilen

· MS Office Programlarında iyi derecede yeterliliğe sahip,

· Etkili iletişim ve iş birliğinde başarılı,

· Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren

· Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş

· Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip

· Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

· İş takibi ve analiz yeteneği yüksek.

Ulaşım sorunu olmayan.

İŞ TANIM

· Şirketin telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, raporlanması.

· Şirket misafirlerinin karşılanması

· Yöneticisinin çalışmaları ile ilgili iş akış süreçlerinin takip edilmesi,

· Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı tüm paydaşlarıyla iletişiminin koordine edilmesi, yönlendirmelerin yapılması,

· Toplantı organizasyonların yapılması (yer, teknik, donanım, ikram vb.)

· Gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi

· Cevap veya çözüm bekleyen konuların sorumlularına yönlendirilmesi ve takip edilmesi,

· Belirlenen alanlarda kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla süreçlerin koordineli yürütülmesi

· Şirket satın alımları için tekliflerin alınması,

· Muhasebe evraklarının takibinin yapılması, düzenlenip dosyalanması

· Yöneticinin talepleri doğrultusunda raporların hazırlanması

Benzer İş İlanları

Danışma Görevlisi-Secretary

Resepsiyonist