GENEL NİTELİKLER
Aşağıda belirtilen niteliklerde Yönetici Asistanı aranmaktadır.
· Min. Ön lisans, tercihen lisans mezunu
· Alışveriş merkezi sektöründe kariyer hedefleyen,
· Tercihen ilgili pozisyonda en az 2 yıl tecrübeye sahip,
· İyi düzeyde Microsoft Office bilgisine sahip( excell, poverpoint, word ) ve etkin bir şekilde office programlarını kullanarak raporlama yapabilen,
· Dinamik, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
· İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
· Takım ruhuna sahip, dinamik
· Diyarbakır'da ikamet eden,
Görev Tanımı
- AVM yönetim ofisinde idari kadronun ön yüzü olarak pozitif bir şekilde gelen misafirlerin karşılanması,
- AVM Müdürüne asistanlık hizmetinin yapılması , görüşme listesinin oluşturulması ve ajandasının takibi,
- AVM de bulunan diğer yönetici ekibin koordinasyonunun sağlanması,
- Merkez ofis ile her türlü fatura , veri ve ödeme - kasa koordinasyonun sağlanması,
- Günlük ve haftalık raporların oluşturulması,
- Telefonla gelen çağrıların karşılanması, cevaplanması veya yönlendirilmesi,
- Kayıp/buluntu eşya prosedürünün uygulanması, kayıp eşya formlarının teslim alınıp işlenmesi, tutanaklarının tutulması, raporlanması,
- Kiracıların soru ve taleplerinin alınması, doğru bir şekilde yanıtlanması veya yönlendirilmesi,
- AVM nin yaptığı hediye çekiliş , pazarlama etkinliklerinde Pazarlama Departmanına yardım edilmesi ve dokümantasyonunun sağlanması.