Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Diyarbakır

GENEL NİTELİKLER

Aşağıda belirtilen niteliklerde Yönetici Asistanı aranmaktadır.


· Min. Ön lisans, tercihen lisans mezunu

· Alışveriş merkezi sektöründe kariyer hedefleyen,

· Tercihen ilgili pozisyonda en az 2 yıl tecrübeye sahip,

· İyi düzeyde Microsoft Office bilgisine sahip( excell, poverpoint, word ) ve etkin bir şekilde office programlarını kullanarak raporlama yapabilen,

· Dinamik, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

· İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,

· Takım ruhuna sahip, dinamik

· Diyarbakır'da ikamet eden,

Görev Tanımı

  • AVM yönetim ofisinde idari kadronun ön yüzü olarak pozitif bir şekilde gelen misafirlerin karşılanması,
  • AVM Müdürüne asistanlık hizmetinin yapılması , görüşme listesinin oluşturulması ve ajandasının takibi,
  • AVM de bulunan diğer yönetici ekibin koordinasyonunun sağlanması,
  • Merkez ofis ile her türlü fatura , veri ve ödeme - kasa koordinasyonun sağlanması,
  • Günlük ve haftalık raporların oluşturulması,
  • Telefonla gelen çağrıların karşılanması, cevaplanması veya yönlendirilmesi,
  • Kayıp/buluntu eşya prosedürünün uygulanması, kayıp eşya formlarının teslim alınıp işlenmesi, tutanaklarının tutulması, raporlanması,
  • Kiracıların soru ve taleplerinin alınması, doğru bir şekilde yanıtlanması veya yönlendirilmesi,
  • AVM nin yaptığı hediye çekiliş , pazarlama etkinliklerinde Pazarlama Departmanına yardım edilmesi ve dokümantasyonunun sağlanması.