Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Firmamızın Yönetim Kurulu Başkanı’na, yönetici asistanı olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip personel alımı yapılacaktır. Başvuracak adayların; Çayyolu, Yaşam Kent, Ümit Köy, Bağlıca ve Etimesgut bölgelerinde ikamet etmeleri tercih sebebidir.

· Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

· Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl çalışmış, bilgi, deneyim ve birikim sahibi,

· Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür seviyesini asiste etmiş,

· MS Office programlarını iyi derecede ve seri kullanabilen,

· Üniversitelerin ilgili Önlisans/Lisans bölümlerinden mezun,

· Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, giyimine ve dış görünüşüne önem veren,

· MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

· Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

· Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,

· Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,

· İş takibi ve analiz yeteneği yüksek.

· Kendini motive eden ve iyi bir takım oyuncusu olan,

· Protokol ve görgü kurallarını bilen,

· İletişim, planlama ve organizasyon becerileri kuvvetli,

· Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,

· Esnek çalışma koşullarına uyumlu ve yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

· Ekiple uyum içinde çalışma becerisi olan, güler yüzlü ve sorun çözmeye odaklı

· Yöneticiyi asiste edebilecek dikkat, beceri ve çalışkanlığa sahip yönetici asistanı aramaktayız.

İŞ TANIMI

· Asiste edilen yöneticinin günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,

· Yönetici ajanda takibinin yapılması, randevu, toplantı ve telefon trafiğinin yönetilmesi,

· Dış yazışmaların hazırlanması, gönderilmesi ve takip edilmesi

· Toplantı organizasyon ve rezervasyon işlerinin takibinin ve kontrolünün yapılması,

· Yöneticiye gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,

· Yöneticisi tarafından yapılan toplantılara katılması ve toplantı notlarını tutması,

· Yöneticinin seyahat planının takibinin yapılması, ilgili bilet ve otel rezervasyonlarının yapılması,

· Yöneticinin olmadığı durumlarda diğer departmanlara destek olunması.

Benzer İş İlanları

Sekreter