GENEL NİTELİKLER
- Toplantı yeri ve zamanının ilanı, toplantının organize edilmesi ve toplantı notlarının, sunumlarının hazırlanması
- Yönetim Kurulu Başkanı ile koordineli bir şekilde çalışarak, toplantı gündeminin Yönetim Kurulu üyeleri ile paylaşılması,
- Yönetim kurulu kararlarının alınmasını takiben ilgili taraflara kararlar konusunda bilgi sunulması
- Yöneticisinin randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesi
- Yöneticisinin yazışma ve gönderilerinin koordinasyonunun sağlanması
- Toplantı ön hazırlıklarının yapılması, gerektiğinde toplantı notlarının ve sunumlarının hazırlanması
- Yönetim Kurulu Başkanına gelen tebrik mesajlarına cevap verilmesi ve hediye gönderim sürecinin organize edilmesi
- Şirket protokol konularına hâkim, misafir ilişkileri konusunda gerekli tecrübeye sahip, şirket misafirlerinin ağırlanmasında sorumluluk alabilmesi
- Basın ve halkla ilişkiler konusunda şirketi temsil edebilecek olması
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler bölümü mezunu
- En az 3 yıl Yönetim Kurulu sekreterlik deneyimi olan,
- İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip, akıcı bir şekilde konuşabilen,
- MS Office (Word, Excel, PPT) bilgisi iyi olan,
- Diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerisi gelişmiş,
- Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Seyahat engeli olmayan,
- Gizliliğe saygı prensibini ilke edinmiş,
