GENEL NİTELİKLER
Genç ailemize aşağıdaki niteliklerde sahip yeni ekip arkadaşları aramaktayız :
- Lise, ön lisans ya da üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş olmak
- Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip olmak
- Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilmek
- Temsil, iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip olmak
- Proaktif yaklaşım sergileyebilmek
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek ( Excel, Word, Powerpoint )
- Gerektiğinde seyahat engeli olmamak
- Araç kullanabilmek
Yönetici Asistanı olarak aşağıdaki görev ve sorumlulukları yerine getirmenizi beklemekteyiz :
- Yöneticiye günlük iş akışı programında gerekli desteği sağlamak
- Seyahat programını organize etmek, toplantıları planlamak, programlanmış planlara uyulmasına destek olmak, toplantı kayıtlarını tutmak, sunum, rapor ve diğer ilgili dokümanları hazırlamak
- İhtiyaç duyulan rapor ve bilgiler için ilgili bölümlerle koordinasyon ve iletişimi sağlamak
- İhtiyaç halinde toplantılara katılarak gerekli notları tutmak, raporlamak
- Sosyal medya hesaplarının takibinden, içerik paylaşımından sorumlu olmak
- Günlük yazışmaları ve imza onaylarını takip etmek
- Santrale bağlanan tüm gelen çağrıları karşılamak, ilgililere yöneltmek, notlarını ilgili kişilere iletmek
- Gelen-Giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, fax, mail) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili departmanlara/ kişilere teslim etmek
- Ofis koordinasyonunu ve iletişimi sağlamak
- Ofis ziyaretine gelen misafirleri karşılamak