Yönetici Asistanı ve Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Etimesgut)
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
ANKARA BAĞLICA’DA FAALİYET GÖSTEREN İNŞAAT ŞİRKETİMİZE;
- ÜNİVERSİTE VEYA YÜKSEK OKUL MEZUNU,
- PREZANTABL,
- MS OFFİCE PROGRAMLARINA HAKİM,
- DİKSİYONU DÜZGÜN, GÜLER YÜZLÜ,
- ANALİZ, PLANLAMA, İŞ TAKİBİ, ORGANİZASYON BECERİLERİNE SAHİP,
- RAPORLAMA KONUSUNDA TECRÜBELİ,
- SÖZLÜ VE YAZILI İLETİŞİM YETENEĞİ GÜÇLÜ,
- EKİP ÇALIŞMASINA YATKIN,
- TERCİHEN ANKARA ERYAMAN-ELVANKENT- ETİMESGUT BÖLGESİNDE İKAMET EDEN,
- B SINIFI EHLİYETİ OLAN,
- ESNEK ÇALIŞMA SAATLERİNE UYUM SAĞLAYABİLEN,
BAYAN YÖNETİCİ ASİSTANI ÇALIŞMA ARKADAŞI ALINACAKTIR.
İŞ TANIMI
Şirkete gelen çağrıları cevaplamak, ilgililere aktarmak mesajları not almak ve iletmek resmi ve özel kurumlarla yazışmaları yönetmek,
- Günlük iş raporu tutmak,
- Randevuları ayarlamak,
- Toplantı tarihlerini düzenlemek organize etmek ve katılacaklara hatırlatmak, toplantı gündemini mail ile bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını toplantı sonrası ilgililere bildirmek.
- İş planını zaman yönetimine göre yapmak,
- Seyahat planlamalarını organize etmek,
- Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
- İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
- Gelen evrakları kaydetmek ve ilgili departmanlardan imzalarını alarak son ilgilisine geciktirmeden teslim etmek.
- Departmanlar arası evrakların götürülmesini sağlamak.
- Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; departmanların ihtiyaçlarını talep etmek ve sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
- Müşteri ve misafir ile şirketin çalışanlarının ve yöneticilerinin bilgi gizliliğini korumak. Kişisel verileri koruma kanununu uyarınca gerekli tedbirleri almak.
- İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatına uyarmak ve sorumlu olduğu çalışanlara uygulatmak
- Satış ile ilgili bilgi sahibi olmak müşterilere ön bilgi vermek.
- Sosyal Medya hesaplarının tasarımlarını yapmak ve takip etmek.
- Kalite Yönetim Sistemleri ve dokümantasyona destek vermek.
- Sözleşme yönetimi departmanına destek vermek.
Müşterileri ve misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
