GENEL NİTELİKLER
(Merter merkez ofis için)
- Üniversite mezunu
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli
- Çok iyi derecede İngilizce ve İkinci dil tercih sebebidir (Italyanca)
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Raporlama konusunda tecrübeli
- Planlama ve raporlama yönü kuvvetli
- Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip
- Dış görünümüne özen gösteren
İŞ TANIMI
- Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu
- Yöneticinin şirket içi-şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi
- Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması
- Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması
- Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması
- Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi
- Yurt dışı birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması
- Yurt Dışı seyahat engeli olmayan