GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Türkiye İlaç sektöründe emin adımlarla büyüyen firmamızın, İstanbul / Ümraniye'de bulunan merkez ofisinde istihdam edilmek üzere; “Yönetici Asistanı” aramaktayız.
GENEL NİTELİKLERİ
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinde mezun,
- Benzer görevde en az 2 yıl tecrübeli,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- Microsoft Office programları kullanabilen,
- Sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.
İŞ TANIMI
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri sağlamak,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Asistanlığını yaptığı yöneticinin tüm talimatlarını uygulamak,
- Yönetim ile görüşme taleplerini lokasyon bazında ayarlamak ve randevu programının takibini sağlamak,
- Yönetici ile birim arasında bilgi akışını sağlamak,
- Misafir trafiğini yönlendirmek,
- Toplantı, sunum ve seyahat organizasyonunu sağlamak,
- Arşiv ve dokümanların takibini sağlamak,
- Toplantı tutanaklarını hazırlamak.