GENEL NİTELİKLER
· Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 1 yıl deneyimli,
· İlgili üniversitelerin Lisans/Ön Lisans Bölümlerinden mezun,
· MS Office programlarına hakim,
. Çok iyi derecede (yazılı ve sözlü) İngilizce bilen,
· Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş, dinamik,
· İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim gücü yüksek,
· Prezantabl, diksiyonu düzgün,
· İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden / edebilecek olan,
. Protokol kurallarına hakim, insan ilişkilerinde başarılı,
· Güler yüzlü ve pozitif,
· Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü,
· Raporlama becerileri yüksek,
· Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş.
· Yurtdışı seyahat engeli olmayan.
İŞ TANIMI
· Üst yönetimin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
· Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
· Bağlı olunan birimlerin seyahat, toplantı vb. organizasyonlarının planlanması,
· Değişen durumları yorumlayıp gerekli revizyonları yapılması,
· Bilgi akışının doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlanması,
· Yazışma, dosyalama ve evrak sisteminin takip edilmesi,
. İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaların yapılması, dokümantasyon hazırlanması,
· Toplantılarda alınmış olan kararların bölümler tarafında gerçekleşme sürecinin takip edilmesi .