Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

ARANAN NİTELİKLER

Yönetici asistanlığı konusunda minimum 7 yıl tecrübeli,
Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip, aktif İngilizce konuşabilen,
MS Office Programlarını raporlama yapabilecek seviyede çok iyi kullanabilen,
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol deneyimi olan,
Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli,
Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip.
Çoklu görev yerine getirebilme ve organize olabilme yeteneklerine sahip,
Şirket ve ofis yönetim prosedürlerine hakim, sorumluluk sahibi,
İyi derecede planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisine sahip,
Problemler ve gereklilikler karşısında analitik düşünebilen, çözümler üretebilen, detaylara ve takip becerilerine sahip,
Şirket kültürünün gerektirdiği şekilde kalite odaklı çalışan, iş takibi ve analiz yeteneği yüksek,

YETKİ VE SORUMLULUKLAR

Yönetici ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi,
Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,
Her türlü telefon, yazışma, fax ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,
Günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve yönlendirilmesi,
Gelen misafirlerin karşılanması/ağırlanması,
Gerekli raporların tutulup birimlerin bilgilendirilmesi,
Günlük iş akışını, çalışmaları ve yazışmaları özenle takip etmek ve desteklemek,
Etkin ajanda yönetimi ile seyahat, toplantı, görüşme ve iş süreçlerini planlamak,
Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi, bilgi akışını sağlamak,
Toplantı ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve takibini sağlamak,
Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim ve iş koordinasyonunu sağlamak,
Yurtiçi ve Yurtdışı toplantıları, randevuları, sektörel davetleri organize etmek,
Yönetici ve ilgili kişiler için yurtiçi ve yurtdışı seyahat düzenlemeleri yapmak,
Telefon çağrılarına ve e-maillere yönetici adına cevap vermek,
Yazışmalar, sunumlar, notlar ve e-postalar dahil olmak üzere iş ve projelerle ilgili belge ve dokümanları hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak.

YDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“Kanun”) uygun olarak kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Anadolu Deniz İnşaat Kızakları San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”) tarafından çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi ile bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

Söz konusu kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı olarak, Şirketimize iletilen iş başvuru formları/özgeçmişler yoluyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz bilginiz dışında üçüncü kişi ve/veya kişilere herhangi bir şekilde aktarılmayacaktır.

Kanunun veri sahibine tanıdığı, Kanunun 11. Maddesinde belirtilen talep ve başvurularınızı Şirketimize ait web adresinde yer alan ‘İlgili Kişi Başvuru Formu’ ile iletebilirsiniz.

Benzer İş İlanları