Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

· Üniversite mezunu (Tercihen İşletme veya Halkla İlişkiler bölümü),

· Benzer pozisyonda en az 10 yıl deneyimi bulunan,

· İyi derecede İngilizce bilen,

· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

· Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,

· İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,

· Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

· Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,

· Dış görünüşüne önem veren,

· Beşiktaş Kuruçeşme’ye ulaşım problemi olmayan,

İŞ TANIMI

· Asiste ettiği yöneticilerin iş akışına bağlı olarak ajandalarını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek,

· Seyahat organizasyonlarını yapmak (uçak-konaklama vb.),

· Telefon ve mail trafiğini yönetmek,

· Bağlı bulunduğu yöneticilerinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,

· Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,

· Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,

· Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,

· Yöneticilerinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,

Benzer İş İlanları