Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
- Kozmetik
GENEL NİTELİKLER
Kozmetik Üretimi alanında faaliyet gösteren Akten Kozmetik bünyesinde Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı'na bağlı olarak görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı aramaktayız.
Görev ve Sorumluluklar
- Yönetimin hem ofis içi hem de ofis dışı tüm toplantı ve randevuları organize etmek, takvim tutmak,
- Yönetimin günlük çay servis ve yemek organizasyonunu gerçekleştirmek,
- Kendisine bağlı ofis çay servis ve temizlik personelini koordine etmek,
- Yönetimin özlük belgelerini tutmak ( kimlik fotokopisi ,fotoğraf ,ikametgah vb),
- Yönetime gelen misafirlere verilecek olan hediye paketlerini hazırlamak,
- Bayram-özel günlerde yönetimin hediye göndereceği kişi ve kurumları tespit ederek paket hazırlanıp gönderilmesini sağlamak,
- Yönetim ve ofis çalışanları için acenta ile iletişime geçerek seyahat düzenlemelerini yapmak,
- Bağlı olduğu yöneticilerin kargolarını teslim alınana ya da teslim edilene kadar takip etmek, bu konuda yöneticilerine geri bildirimde bulunmak,
- Yazışma, rapor, not ve e-postalar dahil olmak üzere yöneticinin belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Yöneticisinin araştırmasını istediği konularda raporlama yapmak,
- Yöneticilerinin haftalık olarak evlerindeki market talep listelerini almak ve ilgili personele ileterek tedarik ettirmek,
- Ofis malzemelerinin tedariğini takip etmek , satınalma birimine raporlamak,
- Ofis yönetim prosedürlerine hakim,
- İyi düzeyde bilgisayar ve Office programları bilgisi olan,
- Düzgün bir diksiyona sahip,
- Dış görünüşüne önem veren, güler yüzlü,
- Zaman yönetimini sağlayabilen,
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi olan,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
- Sorumluluk alma duygusu gelişmiş,
- Gelişmeye ve öğrenmeye açık,
adayların başvurularını bekliyoruz.
