Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
  • Mermer Sanayi

GENEL NİTELİKLER

İŞİN TANIMI

  • Günlük iş akışını, çalışmaları ve yazışmaları özenle takip etmek ve desteklemek,
  • Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi, bilgi akışını sağlamak,
  • Resmi kurum ve davetlere teşekkür mesajı hazırlamak,
  • Seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve takibini sağlamak,
  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

ARANAN NİTELİKLER

  • Üniversite mezunu,
  • Yönetici asistanlığı konusunda tercihen tecrübeli,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını iyi kullanan,
  • Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
  • Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü,
  • Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, problem çözme, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
  • Yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
  • İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.