GENEL NİTELİKLER
İŞİN TANIMI
- Günlük iş akışını, çalışmaları ve yazışmaları özenle takip etmek ve desteklemek,
- Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi, bilgi akışını sağlamak,
- Resmi kurum ve davetlere teşekkür mesajı hazırlamak,
- Seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve takibini sağlamak,
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
ARANAN NİTELİKLER
- Üniversite mezunu,
- Yönetici asistanlığı konusunda tercihen tecrübeli,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını iyi kullanan,
- Planlama ve raporlama yönü kuvvetli,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
- Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü,
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, problem çözme, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
- Yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
- İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.