Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl tecrübeli olmak,
Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak,
İngilizce bilmek, tercihen ek dil Rusça
Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
Raporlama yapabilmek,
Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
Dış görünüşe önem vermek ve güler yüzlü olmak
Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
Zaman yönetimini sağlamak,
Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek

İş Tanımı

Toplantı ve randevuları organize etmek,

Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

İletişim bilgileri kaydını tutmak,

Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

Sorumlu olduğu ekibin düzen ve işleyişinin takip edilmesi

Benzer İş İlanları