Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
Otomotiv sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Genel Yönetim kadrosunda görev yapacak aşağıdaki niteliklere uygun "Yönetici Asistanı" arıyoruz.
- Üniversite veya Meslek Yüksekokul mezunu,
- Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
- MS Office programlarına ve ofis araçlarının kullanımına hakim,
- Dosyalama, raporlama ve takip becerisi olan,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Etkin iletişim becerilerine sahip,
- Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
- Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,
- Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
- Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, nazik,
- Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
- Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,
- Sigara kullanmayan,
- İŞ TANIMI
- Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,
- Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
- Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,
- Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
- Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
- Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
- Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
- Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
Benzer İş İlanları
