GENEL NİTELİKLER
- GENEL NİTELİKLER
- * Üniversitenin herhangi bir bölümünden mezun,
* Üst Düzey Yönetici Asistanlığında en az tecrübeli,
* MS Office programlarını etkin kullanabilen,
* Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
*Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli
* Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
* Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
* Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
* Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
* Kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl duruşa sahip olan,
* Seyahat engeli bulunmayan.
İŞ TANIMI
Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder, Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar, Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar, Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir, Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir Rapor ve sunumlar hazırlar, Yılbaşı eşantiyonları, bayram kartları, kartvizitlerin seçimi, temini ve müşterilere ulaştırılmasını sağlar. Hediye ve çiçek gönderimlerini organize eder,Organizasyon, açılış ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunar. İlgili katılımcıları bilgilendirir, Taşeron firmalarla (yemek, ulaşım, teknik vb.) gerçekleştirilen sözleşmelerin kontrolü ve takibini yapar, yöneticisini bilgilendirir,Hukuk departmanı ile yazışmaları yürütür,Aylık idari satın alımlarını yapar,Şubeye ilişkin makbuz, fatura vb. matbu evrakların basılmasını sağlar.
