Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
- Turizm
GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin Beyoğlu'nda bulunan Merkez Ofisi’nde görev alacak;
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
- Asistanlık konusunda minimum 5 yıl deneyimli
- Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş
- Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
- Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren
- Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip
İş Tanımı
- Şirketin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak
- Şirketin operasyonlarının yürütülmesi için tüm idari süreçlerin işlediğinden ve ihtiyaçların sağlandığından emin olmak
- Yöneticisinin ajandasını takip etmek
- Şirket takip programını kontrol etmek, uyumsuz bir durum var ise üstlerini bilgilendirmek
- Telefon ve mail trafiğini yönetmek
- Bağlı bulunduğu yöneticisinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak
- Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak
- Yönetimin ihtiyacı olan raporlamaları günlük, haftalık ve aylık bazda istenilen formatta hazırlamak
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek
- Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak
- Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak
- Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket edecek, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek Yönetici Asistanı aramaktayız.
Benzer İş İlanları
